做计划的时候如何避免“立flag”

新的一年又双叒叕过去了二分之一，你在年初制定的那些计划完成得怎么样了？如果你的回答是“不太顺利”，这里头可能有很多原因。其中关于拖延症的那部分（通常也是最容易找的借口），之前已经总结过很多常见症状。这次我们要谈的是另一个现象，就是“明明之前已有多次失败经验，做计划的时候依然一如既往地不准”。

什么叫“计划谬误”

1977 年，行为经济学家 Daniel Kahneman 和Amos Tversky第一次提出了 Planning Fallacy（直译为“计划谬误”）概念，用来形容人们低估任务完成时长的倾向。Kahneman和Tversky指出在制定预期计划时，人们倾向于无视历史数据。我们的预期没有建立在历史证据（粉刷房间总是需一个月）上，而是仅关注下一个任务的特点（房间小，不会花太长时间）。跟克服拖延症一样，克服对自己的盲目乐观，（可能还掺杂了一点自欺欺人）同样需要训练。

小编在这里给了下面这 5 个克服计划谬误的建议：

1.合理使用历史数据，也就是“用过去预测未来” 你做一份 PPT 至少需要三天，那么再遇到类似的工作量时，就应该拿三天作为估算基准值。假如你不知道自己之前用了多久时间可以用时间跟踪 app 来记录；如果你独自工作，简单的办法是运用具有时间追踪功能的APP，用它记录不同任务的完成时长，若下次需要估计时间， 便可参考它的报告数据。如果你是团队作战，那么你可能需要项目管理软件了。这些工具提供了多种方法（如时间追踪和甘特图）。

2. 让别人帮我们估计

根据 1994 年的一项已发表的研究，人们对自己的时间评估经常不准，但帮别人做计划时却意外地很少失手。换言之，你自己没把握的时间表可以拿去问问其他共事者，他们能够根据你的以往水平，不带偏见地给出更合理的答案。因此，不要试图自己估计任务时间，不妨征询朋友或合作伙伴的意见。毕竟对于自身能力，我们易于乐观看待。

3. 预估时间范围，或设定缓冲时间

项目管理中常常引用唐·拉姆斯菲尔德的一段话：有的事情众所周知；它们是我们了解的已知事情。有的事情我们自知未知；它们是我们已知的未知事情。但还有未知的未知事情，它们是我们尚不自知的未知事情。在预估任务或项目的时间时，你需要做全盘考虑。有的事情你知道将会发生，有的可能发生，而一些可能发生的你却从没有料到。为解释这种不确定因素并制定更佳的计划，项目经理有时运用不定度圆锥，来估算预期可能变化范围。

在项目伊始，你知之甚少，项目的实际完成时长可能在原预期的四分之一到四倍之间。所以，如果你认为一个项目需花费两天，那么它实际可能需要更久。但随着项目的推进，你了解的情况越多，该变化范围会缩小。直到项目的最后，也就是项目完成之时，你才能准确无误地说它花了多长时间。定度圆锥可以为制定更合乎实际和更准确的预估提供多种选择。通过绘制当前在圆锥中所处的阶段，你可以制定预估范围。若你对项目要素知之甚少，你可以把预估值除以四得出范围的最小值，乘以四得出范围的最大值，然后得到预估范围。

4. 计算偏差比率 

这个方法来自美国作家兼企业家 Steve Pavlina。他说，你可以通过直觉估计近期几个任务的完成时长，并做好记录。之后查看各任务的实际完成时长。接着分别把各任务的预估时长和实际时长累加，将实际时长总值除以预估时长总值，得到偏差比率。于是，为提高预估的准确度，你可以用原始预估乘以偏差比率。

这样你就可以知道自己大概应该如何设计计划和安排时间了。 

5. 不要总挑精神头很足的时候做计划

 “下决心”这项心理活动往往高发于打了鸡血的时刻，但也正因为如此，它们才会跟你的好心情一样持续不久。2011 年康奈尔大学对 Twitter 用户的调查发现。人们的情绪确实会以天为单位出现周期性变化，而且它还会影响我们对信息的处理方式。所以如果你真的想做一份有用的计划表，挑一个不那么开心的时间 可能会比在精神抖擞时更靠谱一点。